Come funziona SubTracker

Introduzione

Il nome SubTracker è la contrazione di Submission Tracker.

Lo scopo della piattaforma è aiutare gli autori di opere creative (in particolare scrittori e illustratori) a tenere traccia degli invii delle loro opere a editori, agenti, traduttori e, in generale, a tutti quei soggetti che si occupano di valutare, scegliere o scartare i lavori creativi.

Non sono rare le storie di opere scartate innumerevoli volte prima che qualcuno le valorizzasse e le rendesse, in alcuni casi, dei successi mondiali.

Ma ogni editorie, ogni rivista, ogni casa di produzione ha regole diverse, tempi di risposta differenti (a volte possono superare l’anno), modalità di accettazione diverse.

SubTracker nasce allo scopo di tenere traccia di tutte queste variabili, consentendo così agli autori di liberare la mente da questi dettagli e potersi concentrare sulla creazione e sulla promozione delle proprie opere.

Il menu

Il menu di SubTracker è diviso in tre parti: il logo, le impostazioni di localizzazione e il menu vero e proprio.

Logo

Un click sul logo conduce (per gli utenti loggati) alla propria dashboard, mentre se non si è loggati conduce alla Home Page del sito.

Dashboard

Nella dashboard l’utente troverà avvisi di carattere generale e, nel caso abbia attivato la funzionalità, avvisi di invii la cui data di risposta prevista è in scadenza.

Impostazioni di localizzazione

• Scelta della lingua. Allo stato attuale sono disponibili:

  • italiano

  • inglese

  • francese

  • spagnolo

  • tedesco

• Visualizzazione della data:

  • EU ha il formato giorno/mese/anno

  • US ha il formato mese/giorno/anno

Menu principale

Nome utente

Cliccando sul propri nome utente si apre la pagina con le impostazioni del proprio profilo.

In questa pagina sono è possibile compiere le seguenti operazioni:

• esportare e scaricare tutti i dati relativi alle proprie opere e invii in formato JSON

• modificare la propria password

• modificare le impostazioni relative alla ricezione di eventuali comunicazioni di tipo commerciale da parte della piattaforma: attivare/disattivare

• modificare le impostazioni relative alla ricezione di un avviso in prossimità della data di scadenza del tempo di risposta ad un invio da parte di un Destinatario: attivare/disattivare

• cancellare il proprio account, eliminando tutti i dati del profilo utente e tutti i dati relativi alle proprie opere e relativi invii.

Le Opere

• Le mie opere. Visualizza un elenco delle opere create dell’autore, viene mostrato il titolo, alcune informazioni e la possibilità di creare un nuovo invio per ogni opera.
  Il titolo dell’opera è un link alla visualizzazione di dettaglio delle informazioni.
  Verranno visualizzate oltre al titolo, la categoria, il genere, la fascia d’età, la lingua, la descrizione. Per le opere di scrittura vi sono inoltre la sinossi e il numero di caratteri totale, mentre per le opere visuali vi è un campo per la tecnica utilizzata.
  Al di sotto vi sé un elenco degli invii con alcune informazioni principali, la data di invio, il Destinatario, la data entro cui ci si aspetta una risposta (quando è possibile), l’eventuale risposta ricevuta e la data in cui si è ricevuto la risposta.
  Sempre dal dettaglio dell’opera è possibile creare un nuovo invio.
  Infine vie è la possibilità di modificare i dati inseriti o eliminare definitivamente l’opera stessa e contestualmente tutti gli invii ad essa relativi.

• Nuova opera. Il link porta alla maschera di creazione di una nuova opera.

Destinatari

• Destinatari. Elenca i destinatari presenti nel database. È possibile ricercare in base al nome e utilizzare dei filtri di ricerca per facilitare la ricerca. I filtri consentono di selezionare in base al paese dell’editore, alla lingua, alla tipologia e al tipo di opera accettata. I filtri possono essere usati in combinazione con la ricerca testuale.
  Nell’elenco sono visualizzati: il nome del Destinatario, l’URL del sito WEB, il tipo di Destinatario, la modalità di invio preferita e il tempo di risposta., quando disponibile.
  Cliccando sul nome del destinatario verranno visualizzati i dettagli relativi al Destinatario stesso:

  • Nome

  • URL sito

  • URL regole di invio (se esiste)

  • Quali opere vengono accettate (scrittura o arte)

  • Il tipo di opere

  • Le lingue accettate

  • I paesi in cui opera

  • Il tempo di risposta (se presente)

  • L’accettazione o meno di invii simultanei (invio della stessa opera a più editori) (se presente)

  • L’accettazione o meno di invii multipli (più opere inviate contemporaneamente allo stesso editore) (se presente)

  Vi è poi la possibilità di modificare i dati del Destinatario qualora si riscontassero errori o imprecisioni. Se il Destinatario è gestito direttamente dal legittimo proprietario la modifica dei dati non è consentita agli utenti.
  
  A fondo pagina dell’elenco Destinatari vi è il link per creare un Nuovo Destinatario. Tutti gli utenti hanno la possibilità di creare Destinatari. La responsabilità dei dati inseriti è dell’utente stesso che li ha inseriti. Gli utenti sono pregati di inserire dati il più possibile corretti e verificati. Ogni utente ha la possibilità di modificare e correggere i dati inseriti da qualsiasi altro utente nel caso rilevasse imprecisioni o errori.

• Nuovo Destinatario. Tutti gli utenti hanno la possibilità di creare Destinatari. La responsabilità dei dati inseriti è dell’utente stesso che li ha inseriti. Gli utenti sono pregati di inserire dati il più possibile corretti e verificati. Ogni utente ha la possibilità di modificare e correggere i dati inseriti da qualsiasi altro utente nel caso rilevasse imprecisioni o errori.

I miei invii

• I miei invii. Elenca tutti gli invii registrati dall’utente. È possibile ordinarli in base alla data di invio, alla data della risposta attesa e alla data di risposta effettiva.
  Cliccando sulla data di invio sarà possibile visualizzare i dettagli dell’invio. Nella pagina di dettagli sono presenti anche i link per la Modifica o l’Eliminazione dell’invio.

• Nuovi invio. Consente di creare un nuovo invio selezionando l’opera, il destinatario e compilando i restanti campi. Una volta salvato l’invio è possibile editarlo, compilando anche i campi relativi alla risposta ricevuta.

Professionisti

Gli utenti con un ruolo professionale (che non sia quello di autore), come editori, traduttori, editor o un qualsiasi altro ruolo che li pone nella situazione di essere Destinatari di invii possono chiedere, scrivendo a info@subtracker.art, che venga modificato il loro ruolo da “utente” a “professionista”.

Gli utenti professionisti hanno a disposizione un’ulteriore voce di menu.

Organizzazioni

L’utente professionista può creare un’organizzazione, associare ad essa altri utenti professionisti (collaboratori ecc.) e collegare ad essa uno o più destinatari. Qualora il Destinatario non esistesse lo può creare e successivamente collegarlo alla propria organizzazione.

I professionisti che dovessero collegare alla propria organizzazione Destinatari su cui non hanno effettivo diritto verranno bannati dietro segnalazione degli effettivi proprietari.

• Le mie organizzazioni. Elenca le organizzazioni a cui il professionista è collegato. Non c’è un limiti di organizzazioni a cui un professionista può appartenere. Vi sono editor o traduttori che lavorano per vari editori e possono essere titolati ad appartenere a diverse organizzazioni. Per ogni organizzazione sono elencati i Destinatari collegati.
  Cliccando sul nome dell’organizzazione si aprirà la pagina con il dettaglio dell’organizzazione, con la possibilità di modificare il nome, aggiungere o rimuovere membri e collegare o scollegare Destinatari.

• Crea organizzazione. È necessario fornire solamente il nome dell’organizzazione. In seguito, dopo averla creata, è possibile dall’elenco organizzazioni accedere alla modifica della stessa e gestire membri e Destinatari o eliminare l’organizzazione stessa.