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Privacy Policy di Subtracker.art

Ultimo aggiornamento: 10/05/2026

1. Introduzione

Benvenuto su subtracker.art. La tua privacy è importante per noi. Questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni quando utilizzi il nostro servizio di tracciamento delle sottomissioni letterarie e artistiche.

Il nostro approccio si basa sul principio della minimizzazione dei dati: raccogliamo esclusivamente le informazioni strettamente necessarie per fornire il servizio, senza conservare dati personali superflui.

2. Dati che raccogliamo

Raccogliamo e trattiamo i seguenti tipi di dati:

A. Dati di Account (Dati Personali)

L'unico dato personale direttamente identificativo che raccogliamo è il tuo indirizzo email.

  • Finalità principale: Utilizziamo la tua email esclusivamente per:
    1. Creare il tuo account e permetterti l'accesso al servizio (login).
    2. Inviarti comunicazioni necessarie relative al tuo account, aggiornamenti di sicurezza o per rispondere alle tue richieste di supporto.
  • Consenso facoltativo per comunicazioni commerciali: Durante la fase di registrazione, ti viene offerta la possibilità di esprimere un consenso esplicito per ricevere comunicazioni di natura commerciale (es. newsletter, promozioni, aggiornamenti su nuove funzionalità).
    1. Se scegli di accettare, la tua email sarà utilizzata anche per inviare tali comunicazioni.
    2. Se scegli di non accettare, riceverai esclusivamente le comunicazioni strettamente necessarie per il funzionamento del servizio.
    3. Il tuo consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link di annullamento iscrizione presente in ogni email commerciale o modificando le impostazioni del tuo account.

B. Dati sulle Opere e Invii (Dati Operativi)

Per permetterti di tracciare il tuo lavoro, salviamo i dati relativi alle tue attività di sottomissione. Questi dati includono:

  • Il titolo dell'opera.
  • L'identità del destinatario della sottomissione (es. nome dell'editore, della rivista, dell'agenzia).
  • La data di invio della sottomissione.
  • Altri dati tecnici necessari per il funzionamento del tracciamento (es. stato dell'invio, note interne).

Nota Importante: Sebbene questi dati contengano informazioni su terzi (editori, riviste), il nostro sistema tratta tali informazioni nel contesto della gestione delle tue sottomissioni. Non raccogliamo dati sensibili né dati relativi a minori, a meno che non siano strettamente necessari per la descrizione dell'opera e nel rispetto delle leggi vigenti.

3. Come utilizziamo i tuoi dati

Utilizziamo i dati raccolti per le seguenti finalità legittime:

  • Fornitura del Servizio: Permette di visualizzare, organizzare e gestire la cronologia delle tue sottomissioni.
  • Autenticazione: Per garantire che solo tu possa accedere al tuo account e ai tuoi dati.
  • Gestione Account e Supporto: Per risponderti in caso di problemi tecnici o richieste di assistenza.
  • Comunicazioni Commerciali (Solo su Consenso): Invio di newsletter, offerte promozionali e notizie su nuovi servizi correlati, esclusivamente agli utenti che hanno selezionato l'opzione di accettazione durante la registrazione.
  • Miglioramento del Servizio: Analisi anonima e aggregata dell'utilizzo della piattaforma (senza collegare i dati a specifici utenti) per migliorare le funzionalità.

Non vendiamo, non affittiamo e non condividiamo i tuoi dati personali con terze parti per scopi di marketing senza il tuo esplicito consenso.

4. Conservazione dei dati

  • Dati di Account: Conserviamo la tua email finché mantieni il tuo account attivo. Puoi richiedere la cancellazione in qualsiasi momento, il che comporterà la cancellazione permanente della tua email e di tutti i dati associati.
  • Dati delle Opere: I dati relativi alle tue sottomissioni sono conservati finché l'account è attivo. Una volta cancellato l'account, anche questi dati vengono eliminati dai nostri server.
  • Lista Marketing: Se hai acconsentito alle comunicazioni commerciali, la tua email sarà mantenuta nella lista di invio fino a quando non revocherai il consenso o cancellerai l'account.

5. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet o di memorizzazione elettronica è sicuro al 100%. Ti invitiamo a utilizzare password robuste e a non condividere le tue credenziali di accesso.

6. Diritti dell'utente

In conformità con le normative sulla protezione dei dati (come il GDPR in Europa), hai diritto a:

  • Accesso: Chiedere una copia dei dati che deteniamo su di te.
  • Correzione: Richiedere la rettifica di dati inesatti.
  • Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio") eliminando il tuo account.
  • Revoca del Consenso: In qualsiasi momento, puoi revocare il consenso per le comunicazioni commerciali senza che ciò influisca sulla liceità del trattamento precedente.
  • Portabilità: Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile tramite il profilo utente.
  • Opposizione: Opporsi al trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze.

Per esercitare questi diritti, contattaci a: info@subtracker.art

7. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Qualsiasi modifica significativa verrà comunicata agli utenti tramite email o tramite un avviso visibile sulla piattaforma. Ti consigliamo di rivedere periodicamente questa pagina.

8. Contatti